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Oltre un milione di documenti cartacei digitalizzati grazie al progetto paperless di Softlab Group

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Il Vicepresidente dell’azienda del settore ICT, Enrico Aprico, ha presentato il progetto nato dall’esigenza di digitalizzare il patrimonio documentale cartaceo

SoftLab Group, tra le più grandi aziende impegnate nel settore dell’ICT, è stata tra i soggetti partecipanti al premio Paperless & Digital Awards, tenutosi a Padova l’1 luglio 2022. A presentare il progetto “Paperless” sulla digitalizzazione dei documenti per le PMI e grandi aziende è stata SoftLab Tech, del gruppo SoftLab mentre a parlare del progetto è stato Enrico Aprico, vicepresidente di SoftLab Group.

Soflab Tech in questa fase ha cercato di ripensarsi aprendo una nuova frontiera d’innovazione – ha spiegato Enrico Aprico, vicepresidente di SoftLab Group – Il premio Paperless è stata un’occasione vera per farlo e per presentare il nostro progetto. Tutto nasce da un’esigenza, da un bisogno. Noi avevamo la necessità di sistematizzare un patrimonio documentale enorme proveniente da un certo numero di aziende che avevamo acquisito. Parliamo di più di un milione di documenti, una mole documentale enorme. Cercavamo una metodologia e un processo che potesse permetterci di farlo. Abbiamo iniziato a lavorare su quelle che potevano essere le opportunità e le soluzioni, iniziando a reskillare anche le persone che potessero darci una mano su questo tipo di progetto. Oggi siamo riusciti non solo a portare a termine le attività interne ma siamo anche riusciti a creare un’offerta che possa essere d’aiuto e supporto a tante altre aziende, con particolare attenzione per le PMI. Dalla nostra esperienza quindi siamo passati al risolvere, con il progetto “Paperless” i problemi di tante altre”.

Ma quali sono stati gli input dati e ricevuti all’interno dell’azienda?

C’è stato sin da subito un clima di grande entusiasmo – ha risposto Aprico – I nostri dipendenti hanno capito che questa della trasformazione digitale è una nuova frontiera dell’Information Technology e del business. Da questa necessità ne possono nascere tante altre da poter mettere a sistema e immettere nel mercato